1.管理员要按照《使用者须知》和基地有关制度、上级直接负责人的临时要求管理活动室。

2.管理员要严格按照第1条的要求主动、创造性地管理活动室。

3.管理员要按规定时间或更早开门迎客，要在规定的时间或更晚关门送客。

4.活动室连续开放时段遇管理员轮流值班时，前后值班管理员要面对面交接事物。

5.活动室一个开放时段结束后，最后一位管理员要对活动室做物品整理归位和环境保洁工作，要切断各用电设备电源，锁好门窗。

6.管理员要做好值班时段的活动室使用情况记录。

7.鼓励管理员搜集、记录，并向基地赠送使用者的关于基地工作的意见、建议。

8.管理员要采取恰当方式阻止使用者将图书影音资料等活动室物品带出。

9.管理员要严格按照使用说明操作放映机、电子阅览器等设备，要指导使用者正确、高效使用室内资料、设备。

10.管理员要全面、工整、较为详细的填写活动室使用记录。